С 1 СЕНТЯБРЯ 2026 - переходим на ЭТрН

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок в России обязаны перейти на электронные транспортные накладные (ЭТрН). В связи с этим ФОРУМ ЭЛЕКТРО с этой даты переходит на работу по новой системе.

Что такое ЭТрН? Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - это цифровой аналог бумажной транспортной накладной, который подтверждает заключение договора перевозки и содержит все сведения о грузе, маршруте, транспортном средстве и участниках перевозки.

ЭТрН состоит из нескольких титулов (разделов), которые последовательно заполняются и подписываются всеми участниками перевозки: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем

Как мы будем работать с ЭТрН через Контур.Диадок Мы работаем через Контур.Диадок - одного из ведущих операторов электронного документооборота. Вот пошаговая схема нашей совместной работы:

Этап 1. Формирование накладной (мы) Мы создаём электронную транспортную накладную в Диадоке: нажимаем «Новый документ» → «Транспортная накладная». Заполняем сведения о грузе, грузополучателе (вы), адресе доставки и перевозчике.

Этап 2. Подписание грузоотправителем (мы) Мы подписываем Титул 1 (Т1) ЭТрН своей квалифицированной электронной подписью (КЭП) как грузоотправитель и лицо, осуществляющее погрузку.

Этап 3. Передача перевозчику Подписанный нами документ через оператора ЭДО направляется транспортной компании.

Этап 4. Заполнение перевозчиком Перевозчик добавляет сведения о транспортном средстве, водителе, условиях перевозки и подписывает свою часть.

Этап 5. Подписание грузополучателем (вы) Документ поступает к вам - грузополучателю. Вы проверяете груз, подписываете ЭТрН своей КЭП, подтверждая факт получения.

Этап 6. Завершение Подписанный всеми сторонами электронный документ передаётся в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), где хранится в цифровом виде и имеет полную юридическую силу.

Для работы с ЭТрН вам потребуется:

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - её можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Подпись потребуется для заверения электронных документов.

Подключение к оператору ЭДО - вы можете работать через любого оператора. Если ваш оператор отличается от нашего (Контур.Диадок), обмен документами пройдёт через роуминг - система автоматически определит вашего оператора и организует передачу.

Доступ к системе - для подписания документов вам понадобится доступ к вашему оператору ЭДО (веб-версия или модуль в 1С).

Если вы забираете товар со склада ФОРУМ ЭЛЕКТРО собственным транспортом, оформлять ЭТрН не нужно. 

FAQ

Что, если у моего контрагента другой оператор ЭДО?

Ничего страшного - обмен пройдёт через роуминг. В поле «Роуминговый оператор» автоматически появится название вашего оператора.

Нужно ли устанавливать дополнительное ПО?

Нет, достаточно иметь доступ к вашему оператору ЭДО через веб-интерфейс или 1С.